O que cada certidão mostra
Cada certidão de empresa responde a uma pergunta só, sobre um órgão só. Aqui está, para cada uma, o que ela mostra, quanto vale e o que quer dizer quando vem positiva.
Grátis, sem cadastro.
Federais
A CND federal de uma empresa é a Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, emitida de graça no site da Receita Federal só com o CNPJ.
Negativa ou positiva
Negativa: não há débito nem inscrição em dívida ativa. Positiva com efeitos de negativa: há débito, mas com exigibilidade suspensa (parcelado, garantido ou discutido com liminar) e a certidão vale como negativa. Positiva: há pendência e o site não emite pela internet; a empresa precisa regularizar no e-CAC ou no Regularize da PGFN.
A CNDT é emitida na hora e de graça no site do Tribunal Superior do Trabalho, com o CNPJ e um captcha.
Negativa ou positiva
Negativa: a empresa não está no BNDT. Positiva com efeitos de negativa: há débito, mas garantido por penhora suficiente ou com exigibilidade suspensa. Positiva: há dívida trabalhista definitiva não paga nem garantida.
A certidão do FGTS de uma empresa é o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), emitido de graça no site da Caixa com o CNPJ completo.
Negativa ou positiva
O CRF não tem versão positiva: ou a Caixa emite o certificado (a empresa está regular) ou informa que não é possível emitir, e aí é preciso regularizar o FGTS com a Caixa.
Para saber se uma empresa responde a ações trabalhistas na Grande São Paulo e na Baixada Santista, são duas certidões gratuitas do TRT-2: a do PJe (processos eletrônicos, pedida pela raiz do CNPJ) e a de processos físicos.
Negativa ou positiva
Nada consta: nenhuma ação trabalhista distribuída contra a raiz do CNPJ naquele acervo. Constando ações, a certidão lista os processos; para saber valores e fase, cada um precisa de consulta processual ou certidão de objeto e pé. Dívida trabalhista já definitiva aparece também na CNDT do TST.
A certidão da Justiça Federal para uma empresa de São Paulo ou Mato Grosso do Sul sai de graça na certidão unificada do Conselho da Justiça Federal, escolhendo só o TRF da 3ª Região.
Negativa ou positiva
Negativa: nada distribuído contra o CNPJ na 1ª e 2ª instância da Justiça Federal de SP e MS. Positiva: a certidão lista os processos, e execuções fiscais costumam indicar dívida com a União, o INSS ou conselhos profissionais, o que vale cruzar com a CND federal.
A certidão negativa correcional da CGU diz, numa consulta só, se a empresa está punida ou responde a processo no governo federal: cadastro de empresas inidôneas e suspensas (CEIS), punidas pela Lei Anticorrupção (CNEP), entidades impedidas de receber recursos (CEPIM) e processos correcionais contra pessoa jurídica (CGU-PJ).
Negativa ou positiva
Negativa: a empresa não está no CEIS, no CNEP nem no CEPIM e não responde a processo correcional na CGU. Quando há registro, a emissão on-line é negada e a página indica o cadastro; para o dossiê, isso já é um resultado positivo a investigar (tipo de sanção, órgão que aplicou e prazo).
A certidão de débitos do Ministério do Trabalho mostra se a empresa tem multas trabalhistas e é emitida de graça no eProcesso da Secretaria de Inspeção do Trabalho.
Negativa ou positiva
Negativa: não há débitos de multas trabalhistas para a empresa. Positiva: há débitos, e a certidão indica os processos de auto de infração. O resultado vem escrito na própria certidão.
O Supremo Tribunal Federal não emite on-line a certidão de distribuição para pessoa jurídica.
Negativa ou positiva
Nada consta: nenhum processo em nome da empresa no STF. Constando, a certidão lista os processos. O resultado só chega pela resposta do tribunal.
O Relatório de Situação Fiscal mostra todas as pendências de uma empresa na Receita Federal e na PGFN, mas é protegido por sigilo fiscal: só a própria empresa, ou um procurador nomeado por ela, gera o relatório no e-CAC.
Negativa ou positiva
O relatório não é negativa nem positiva: ele lista as pendências (débitos em aberto, declarações em falta, parcelamentos, inscrições em dívida ativa) ou informa que não há nenhuma. Para a certidão que vale como prova, use a CND federal.
A certidão de distribuição do STJ para uma empresa sai de graça e na hora no site do tribunal, só com o CNPJ e sem login.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): não constam processos em trâmite em nome da empresa. Constando, a certidão diz quantos processos há e lista cada um com classe, número e registro.
A certidão do Ministério Público Federal sai de graça e na hora no site do MPF, só com o CNPJ e sem login.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): nenhum procedimento contra a empresa no MPF. Constando, a certidão lista os procedimentos (procedimentos preparatórios, inquéritos civis, procedimentos investigatórios criminais, procedimentos eleitorais).
A certidão do Ministério Público do Trabalho em São Paulo sai de graça e na hora no site da Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região, pela raiz do CNPJ.
Negativa ou positiva
Negativa: a certidão diz que nada foi encontrado para a raiz do CNPJ nas unidades da PRT-2. Positiva: a certidão positiva de feitos lista os procedimentos, como inquéritos civis do MPT.
A certidão negativa de débitos do IBAMA sai de graça no SICAFI, o sistema de cobrança do órgão, com o CNPJ e um captcha.
Negativa ou positiva
Negativa: não há débitos da empresa com o IBAMA. Positiva com efeitos de negativa: há débitos com exigibilidade suspensa. Positiva: há débitos em aberto, como multas ambientais.
A certidão de embargos do IBAMA diz se a empresa tem área ou atividade embargada pelo órgão e sai na hora, sem login, no portal de consulta pública de infrações ambientais, pelo CNPJ completo.
Negativa ou positiva
Negativa: a certidão diz que nada consta na lista de embargos do IBAMA. Positiva: há embargo vigente em nome da empresa, com o termo de embargo e a área embargada.
Estaduais e do Tribunal de Justiça (SP)
A certidão de falência do TJSP é pedida no e-SAJ com a razão social e o CNPJ, no modelo "Falências, concordatas e recuperações".
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): não há pedido de falência ou recuperação distribuído contra o CNPJ em 1ª instância. Constando processos, a certidão lista número, vara e classe, e cada um precisa de certidão de objeto e pé para saber em que pé está.
Desde 14 de outubro de 2026 a CND estadual de São Paulo é emitida no SIDEB, uma certidão única que junta os débitos da Secretaria da Fazenda e a dívida ativa da PGE-SP, e o acesso exige login gov.br.
Negativa ou positiva
Negativa: sem débitos tributários estaduais nem inscrição em dívida ativa. Positiva com efeitos de negativa: débitos com exigibilidade suspensa. Positiva: há pendência a regularizar na SEFAZ ou na PGE.
A certidão de distribuição cível do TJSP é pedida no e-SAJ com a razão social e o CNPJ, no modelo "Certidão de distribuição cível em geral".
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): nenhuma ação cível distribuída contra o CNPJ na 1ª instância do TJSP. Constando, a certidão lista número, vara e classe de cada processo; o que importa é a fase e o valor, que pedem certidão de objeto e pé ou consulta processual.
Para saber se uma empresa tem títulos protestados em São Paulo, a consulta gratuita da CENPROT-SP (central dos cartórios de protesto do estado) busca pelo CNPJ em todos os cartórios de uma vez, mas só mostra o resultado completo depois de login, por exemplo com gov.br.
Negativa ou positiva
Sem protesto: a consulta informa que não há títulos protestados para o CNPJ nos cartórios de SP. Com protesto: a consulta mostra em quais cartórios e quantos títulos; valor, credor e data saem na certidão do cartório. Não existe positiva com efeitos de negativa aqui.
A certidão criminal do TJSP para uma empresa é pedida no e-SAJ, no modelo "Certidão de distribuição de ações criminais", com a razão social e o CNPJ.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): nenhuma ação criminal distribuída contra o CNPJ na 1ª instância do TJSP. Constando, a certidão lista os processos; para saber a fase, cada um precisa de consulta processual ou certidão de objeto e pé.
A certidão de execução criminal do TJSP é pedida no e-SAJ, no modelo "Certidão de execução criminal", com a razão social e o CNPJ.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): não há execução criminal contra o CNPJ na 1ª instância do TJSP. Constando, a certidão lista os processos de execução.
A certidão cível de 2ª instância do TJSP é pedida no portal certidoes.tjsp.jus.br, que exige login gov.br prata ou ouro.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): nenhum processo cível contra o CNPJ na 2ª instância do TJSP, nas Seções de Direito Privado e Público. Constando, a certidão lista os recursos e ações originárias.
A certidão criminal de 2ª instância do TJSP para uma empresa não sai no portal: você preenche o requerimento de pessoa jurídica do tribunal e envia para certidao2instancia@tjsp.jus.br.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): nenhum processo criminal contra o CNPJ na 2ª instância do TJSP. Constando, a certidão lista os processos.
O Ministério Público de São Paulo emite de graça e na hora duas certidões para uma empresa: a cível, que mostra inquéritos civis e outros procedimentos, e a criminal.
Negativa ou positiva
Nada consta (negativa): nenhum procedimento contra o CNPJ no MPSP naquela área. Constando, a certidão lista os procedimentos (inquéritos civis, procedimentos preparatórios, procedimentos administrativos, notícias de fato) com a unidade responsável. Tratamos o resultado como positivo se qualquer uma das duas for.
A CND da CETESB mostra se a empresa tem débitos com o órgão ambiental de São Paulo e é pedida no SIGAM, o sistema da Secretaria de Meio Ambiente, com cadastro, login e taxa de R$ 138,00.
Negativa ou positiva
Negativa: não há débitos da empresa com a CETESB. Quando há débitos, a certidão não sai negativa e a empresa precisa regularizar com o órgão.
Municipais (São Paulo capital)
A CND municipal de uma empresa em São Paulo é a Certidão de Tributos Mobiliários, emitida de graça no site de certidões da Prefeitura com o CNPJ e um captcha.
Negativa ou positiva
Negativa: sem débitos mobiliários. Positiva com efeitos de negativa: débitos suspensos ou parcelados. Quando há pendência a Prefeitura recusa a emissão e indica os débitos (DUC) e a dívida ativa; essa recusa é tratada como resultado positivo.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre certidão negativa e positiva?
A negativa diz que nada consta naquele órgão. A positiva mostra débito, processo ou sanção em aberto. A positiva com efeitos de negativa mostra um débito suspenso (parcelado, garantido ou discutido) e vale como negativa para a maior parte dos fins.
Uma certidão negativa cobre todos os órgãos?
Não. Cada certidão vale só para o órgão que a emite: a CND federal não mostra processos na Justiça, e a do Tribunal de Justiça não mostra dívidas com a Receita.
Quais certidões pedir para uma empresa?
Depende da finalidade. Os checklists de due diligence, crédito, fornecedor, licitação e compra de imóvel trazem a lista de cada caso.
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Resumo das páginas de cada certidão (fontes em cada uma). Informação para orientação; confira sempre no site do órgão.