Certidão positiva: o que fazer agora

Certidão positiva não é o fim da análise: ela só diz que existe algo em nome da empresa. O próximo passo depende do tipo de certidão. Débito fiscal pode ser pago, parcelado ou garantido e a certidão passa a sair positiva com efeitos de negativa; processo judicial pede a certidão de objeto e pé para saber o que é; protesto se resolve com o pagamento e o cancelamento no cartório.

Débito fiscal (CND federal, estadual ou municipal)

Descubra o que é: na CND federal, o relatório de situação fiscal no e-CAC (só a empresa ou um procurador) lista cada pendência; no estado e no município, o extrato de débitos do órgão.
Regularize: pagar, parcelar (na PGFN, pelo Regularize; na Receita, pelo e-CAC), depositar o valor ou discutir com liminar suspendem a cobrança.
Com a cobrança suspensa ou garantida, a certidão volta como positiva com efeitos de negativa, que vale como negativa (CTN, art. 206).

Débito trabalhista (CNDT do TST)

A CNDT positiva aponta os processos trabalhistas com débito não pago; o número de cada um vem no documento.
Pagar ou garantir a execução com penhora faz a certidão sair positiva com efeitos de negativa.

FGTS (CRF da Caixa)

Sem regularidade, o site da Caixa não emite o CRF. A empresa regulariza os depósitos ou parcela o débito com a Caixa e emite de novo.

Processo judicial (cível, criminal, trabalhista, federal)

Certidão de distribuição positiva só diz que há processo com aquele nome ou CNPJ. Para saber o que é, peça a certidão de objeto e pé de cada processo relevante (a vara informa partes, valor, fase e decisão) ou consulte o processo pelo número.

Confira se é mesmo a empresa: homônimos e grupos econômicos aparecem com frequência. Num due diligence, o que importa é o valor, a fase e o risco de cada processo, não só a existência.

Protesto

A certidão positiva mostra o cartório, o valor e o credor. Para cancelar, a empresa paga a dívida, pega a carta de anuência do credor e pede o cancelamento no cartório, pagando os emolumentos.

Como a Dilligence ajuda

Lemos cada PDF e colocamos as positivas no alto da lista, com o trecho do documento que mostra o motivo. Na mesma diligência você pede os documentos que faltam à empresa (relatório de situação fiscal, certidões de objeto e pé, carta de anuência) por um link de envio.

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Perguntas frequentes

Certidão positiva impede a venda da empresa ou o crédito?

Não automaticamente. Ela mostra um risco que precisa ser medido. O comprador ou o banco costuma pedir a explicação, a regularização ou uma garantia, conforme o valor e o tipo.

Quanto tempo depois de regularizar a certidão muda?

Depende do órgão. Pagamentos e parcelamentos costumam aparecer em poucos dias úteis nos sistemas fiscais; protestos, depois do cancelamento no cartório.

Positiva com efeitos de negativa é a mesma coisa que positiva?

Não. A positiva com efeitos de negativa tem o débito suspenso ou garantido e vale como negativa. Veja o guia específico.

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Guias por estado e tema

Atualizado em 25/10/2026. Base: Código Tributário Nacional (arts. 151, 205 e 206) e os serviços oficiais de cada órgão citados nas páginas de certidão. Informação para orientação, não é parecer jurídico.