Checklist de certidões para homologar um fornecedor
Para homologar um fornecedor bastam 9 certidões: CND federal, FGTS, CNDT, multas do Ministério do Trabalho, SEFAZ, Prefeitura, falência, protesto e o cadastro de sanções da CGU (CEIS, CNEP). Quem contrata responde subsidiariamente por dívidas trabalhistas de terceirizados, então a parte trabalhista não é opcional.
Use esta lista pronta. Dê o CNPJ: a Dilligence pede todas as certidões em paralelo, lê cada PDF e manda um link para a empresa enviar o resto. 10 certidões grátis na conta nova.
Montar esta diligência para um CNPJPrefere conversar antes? Agende 30 minutos com o fundador.
Quando usar
- Cadastro inicial de fornecedor ou parceiro
- Renovação anual da homologação
- Terceirização de serviços
As certidões
| # | Certidão | Mediana | Validade |
|---|---|---|---|
| 1 | Certidões de Protesto IEPTB-SP / Cartórios de Protesto de SP | – | consulta do dia |
| 2 | Certidão de Falência, Concordata e Recuperação Judicial de 1ª instância (TJSP) TJSP | 8 s | 30 dias |
| 3 | Certidão de Débitos Trabalhistas (multas) — Ministério do Trabalho e Emprego MTE / Secretaria de Inspeção do Trabalho | – | a do documento |
| 4 | Certidão de Tributos Mobiliários — Prefeitura de São Paulo Prefeitura do Município de São Paulo (SF) | 1 min 38 s | 180 dias |
| 5 | Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (RFB/PGFN) Receita Federal / PGFN | 1 min 55 s | 180 dias |
| 6 | Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) Caixa Econômica Federal | 4 s | 30 dias |
| 7 | Certidão Negativa de Débitos Tributários — Fazenda Estadual SP (SIDEB, certidão única Sefaz/PGE) SEFAZ-SP / PGE-SP | 1 min 27 s | 180 dias |
| 8 | Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT — TST) TST | 7 s | 180 dias |
| 9 | Certidão Negativa Correcional (CGU-PJ, CEIS, CNEP e CEPIM) — CGU Controladoria-Geral da União | 19 s | 30 dias |
Para empresa com sede na capital paulista. Mediana do pedido ao PDF nas nossas emissões. Fora de SP, as certidões estaduais e municipais são as do local da sede.
Documentos que só a empresa tem
- Contrato social consolidado
- Comprovante de dados bancários
- Alvará de funcionamento
Perguntas frequentes
De quanto em quanto tempo renovar?
Pela validade mais curta: o CRF do FGTS vale 30 dias. Muitas empresas renovam o pacote a cada pagamento relevante ou trimestralmente.
O fornecedor precisa mandar algo?
Só o que não é público: contrato social, dados bancários e alvará. As certidões buscamos nós.
Outros checklists
- Due diligence de empresa (M&A)
- Análise de crédito de empresa
- Licitação (habilitação)
- Compra de imóvel de empresa
- Todas as certidões e prazos
Atualizado em 22/10/2026. Informação para orientação; o edital, o contrato ou o assessor jurídico podem pedir outras.