Checklist de certidões para comprar um imóvel de uma empresa
Quando o vendedor é uma empresa, o risco é a venda ser anulada por fraude a credores. Por isso se pede as certidões que mostram cobrança contra ela: ações cíveis, falência, execuções fiscais (TJSP e Justiça Federal), ações trabalhistas, CNDT, protesto e CND federal. Do imóvel: matrícula atualizada com ônus, IPTU e condomínio.
Use esta lista pronta. Dê o CNPJ: a Dilligence pede todas as certidões em paralelo, lê cada PDF e manda um link para a empresa enviar o resto. 10 certidões grátis na conta nova.
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Quando usar
- Compra de imóvel, sala ou galpão de uma empresa
- Financiamento com vendedor pessoa jurídica
- Recebimento de imóvel em dação ou garantia
As certidões
| # | Certidão | Mediana | Validade |
|---|---|---|---|
| 1 | Certidões de Protesto IEPTB-SP / Cartórios de Protesto de SP | – | consulta do dia |
| 2 | Certidão de Falência, Concordata e Recuperação Judicial de 1ª instância (TJSP) TJSP | 8 s | 30 dias |
| 3 | Certidão de Distribuição de Ações Cíveis de 1ª instância (TJSP) TJSP | 1 dia 2 h | 30 dias |
| 4 | Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (RFB/PGFN) Receita Federal / PGFN | 1 min 55 s | 180 dias |
| 5 | Certidão de Distribuição de Processos Cíveis, Criminais e Execuções Fiscais (TRF3) TRF da 3ª Região (Justiça Federal SP/MS) | 48 s | 30 dias |
| 6 | Certidão de Ações Trabalhistas (TRT 2ª Região, Grande SP e Baixada Santista) TRT-2 (São Paulo) | 12 s | 30 dias |
| 7 | Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT — TST) TST | 7 s | 180 dias |
| 8 | Certidão de Executivos Fiscais de 1ª instância (TJSP) TJSP | 19 h 52 min | 30 dias |
Para empresa com sede na capital paulista. Mediana do pedido ao PDF nas nossas emissões. Fora de SP, as certidões estaduais e municipais são as do local da sede.
Documentos que só a empresa tem
- Matrícula atualizada do imóvel, com ônus reais
- Débitos de IPTU do imóvel
- Declaração de quitação do condomínio
- Contrato social e ata de eleição de quem assina
Perguntas frequentes
Por que pedir certidões do vendedor e não só do imóvel?
Porque dívidas e ações contra o vendedor podem levar à anulação da venda por fraude a credores ou fraude à execução, mesmo com a matrícula limpa.
Quais documentos são do imóvel?
Matrícula atualizada com certidão de ônus reais, débitos de IPTU e declaração de quitação do condomínio.
Outros checklists
- Due diligence de empresa (M&A)
- Análise de crédito de empresa
- Homologação de fornecedor
- Licitação (habilitação)
- Todas as certidões e prazos
Atualizado em 22/10/2026. Informação para orientação; o edital, o contrato ou o assessor jurídico podem pedir outras.